• 0722 - 39 69 59
  • info@descarc.ro

Cea mai bună structură a unei întâlniri

ian. 3, 2022 Utile

Cea mai bună structură a unei întâlniri:

Pe parcursul carierei, precum și în alte momente ale vieții, s-ar putea să vi se ceară să organizați o întâlnire. Ți se poate cere chiar să asumi un rol oficial de secretar al unui grup sau organizație, fie că este voluntar sau ca poziție plătită. În această calitate, este esențial să știți ce trebuie făcut și să puteți lua note clare și precise, deoarece acest rol este în primul rând de a crea o înregistrare oficială a întâlnirii.

Pregătire: Înainte de Ședință

Există o serie de lucruri pe care secretarul trebuie să le știe înainte de o întâlnire, dintre care majoritatea pot fi aflate cu ușurință întrebând persoana care urmează să prezideze ședința.

Cele mai importante sunt: Cine este de așteptat să facă aranjamentele pentru întâlnire, inclusiv să găsească un loc și să organizeze băuturi răcoritoare adecvate și orice facilități audio / video? Acesta este adesea secretarul.

Cine este responsabil de pregătirea agendei? Fiecare scaun va avea propria sa preferință, dar aceasta este, de obicei, o responsabilitate de secretariat, lucrând cu scaunul. Pot exista și alte persoane care au dreptul de a adăuga puncte pe ordinea de zi. Șeful ședinței are un rol în a se asigura că agenda nu este supraîncărcată, ceea ce poate include discutarea cu președintele și alții despre ceea ce ar putea fi amânat pentru o întâlnire ulterioară și ce ar putea fi acoperit într-un raport scris.

Ce tip de note sau minute sunt necesare? Trebuie să fie procese verbale oficiale care să stabilească cine a spus ce, sau note scurte care să înregistreze acțiunile convenite? Cât de repede trebuie să fie elaborate și distribuite notele sau procesele-verbale după întâlnire? Care este procesul de ștergere a notelor pentru publicare?

Unora dintre scaune le place să aprobe minute înainte de a fi trimise mai departe, în timp ce altele preferă ca acestea să fie distribuite mai multor participanți cheie în același timp. Dacă sunteți nou în rolul dvs. de secretar, merită, de asemenea, să aflați cine este așteptat să participe, organizațiile pe care le reprezintă și câteva dintre problemele care au fost ridicate la întâlnirile anterioare. Acest lucru vă va ajuta să înțelegeți ce se întâmplă. Puteți face acest lucru analizând procesele-verbale anterioare ale ședințelor și întrebând, de asemenea, președintele despre ce este probabil să se discute. Este imperativ să trimiteți notițele întâlnii. Aceasta va include, dar nu se limitează la, ordinea de zi, procesul-verbal al ultimei întâlniri și orice documente pentru discuții sau informații.

În ziua întâlnirii, sunt câteva lucruri care trebuie făcute:

Asigurați-vă că știți cine este așteptat să participe la întâlnire. Dacă clădirea are agenți de securitate, poate fi necesar să furnizați o listă cu participanții. Ajungeți devreme la locație și verificați dacă totul este în regulă. Dacă sunteți responsabil pentru aranjamentele întâlnirii, asigurați-vă că totul este acolo, sala este amenajată corect, orice echipament audio / video funcționează, există suficiente scaune și au sosit băuturi răcoritoare. Poate doriți să vă gândiți cine stă unde și chiar să ne marcați un plan de locuri, deoarece acest lucru face o diferență enormă în modul în care se desfășoară întâlnirea. Ar trebui să vă asigurați că scaunul este așezat central și că sunteți așezat lângă el. Asigurați-vă că aveți o mulțime de copii de rezervă ale documentelor pentru cei care nu au adus o copie. Dacă există o mulțime de lucrări, ar putea fi potrivit să le aranjați într-un dosar folosind numere de pagină/secțiuni, astfel încât participanții să poată găsi cu ușurință lucrări legate de discuția curentă. Dacă utilizați insigne cu numele, așezați-le în ordine alfabetică pe o masă de lângă ușă, de unde participanții le pot ridica pe măsură ce sosesc.

Scrierea efectivă a procesului-verbal al unei ședințe

Procesul-verbal va trebui să includă o listă completă a celor prezenți și a tuturor celor care și-au trimis scuze. Pentru a evita să mâzgăliți frenetic în timp ce oamenii se prezintă în jurul mesei, distribuiți o foaie de înscriere prin care le cere oamenilor să-și dea numele, organizațiile și datele de contact. Notați orice scuze pentru absență oferite în timpul prezentărilor: oamenii se prezintă adesea ca „înlocuitorii lui și, apropo, el/ea își trimite scuzele”.

Important:

Modul în care iei notițe în cadrul ședinței depinde de cât de formale trebuie să fie procesul-verbal. Dacă raportați doar un scurt rezumat al discuției, plus orice puncte de acțiune, atunci vă puteți permite să ascultați discuția și apoi să o rezumați sub formă de note. Dacă, totuși, se așteaptă să notați punctele principale făcute de vorbitori individuali, atunci va trebui să faceți un set mai complet de note, inclusiv numele sau inițialele vorbitorilor. Este o chestiune de alegere dacă folosiți un laptop sau un pix și hârtie pentru a nota, deși este bine să verificați în prealabil preferința participanților, mai ales într-un rol plătit.

De mona

162 de comentarii la „Cea mai bună structură a unei întâlniri”
  1. This is the perfect blog for anyone who wishes to find out about this topic. You understand so much its almost hard to argue with you (not that I actually would want toÖHaHa). You definitely put a brand new spin on a topic that has been discussed for many years. Excellent stuff, just great!

  2. Hi there! This is my 1st comment here so I just wanted to give a quick shout out and say I genuinely enjoy reading through your articles. Can you recommend any other blogs/websites/forums that deal with the same topics? Thanks for your time!

  3. כיום, המצב שונה לגמרי ומי שמעוניין ליהנות משירותיהן של נערות ליווי לדוגמא, צריך רק להיכנס לרשת האינטרנט ולגלות שיש נערות ליווי אשר פועלות בכל רחבי הארץ וכל שמוטל עליו עכשיו,
    זה פשוט לבחור את נערת הליווי המתאימה מתוך ההיצע – בהתבסס על
    מה שהיא מספרת על עצמה ולעיתים גם על
    תמונות אמיתיות. בשורה התחתונה, בזכות האינטרנט, ניתן לגלות
    שיש לא מעט נערות ליווי בחיפה והסביבה ומכיוון שהיצע האפשרויות הינו רחב,
    כל אחד יוכל לבחור מתוך האפשרויות את אותה נערת ליווי
    אשר תענה על מלוא דרישותיו וצרכיו
    – כך שלצד המיקום הגיאוגרפי, כדאי להכניס פרמטרים נוספים אשר
    יכולים להיות בעלי חשיבות והשפעה על הבחירה כמו: עלות השירות, זמינות ונתונים שונים אשר נוגעים
    לבחורה עצמה. מכיוון שרוב המידע הרלוונטי יוצג ברשת
    האינטרנט, ניתן לבסס את הבחירה רק על
    אותו המידע או ליצור קשר עם נערת הליווי ולברר מולה את כל מה שחשוב לכם ויכול להשפיע על הבחירה.
    עיסוי בחולון אמנם לא לא פותר את כל הבעיות, אך הוא בהחלט מכניס
    אתכם לשלווה פנימית ולרוגע פנימי.

    כל מי שאוהב חזה גדול עף… מי מספקת עיסוי אירוטי בבאר שבע?
    עיסוי בבאר שבע הצגת מספר דיין משה,
    באר שבע , עיסוי מקצועי קלאסי, שוודי,עיסוי רקמות
    עמוקות ורפלקסולוגיה.

  4. To participate in the program,men with erectile dysfunction ED can download a Free Cialis SampleVoucher and the Cialis PromiseCard at www buy cialis cheap Gu Min didn t hide it, and said There was a war here, about 10,000 years ago

  5. Can I just say what a aid to seek out somebody who actually knows what theyre speaking about on the internet. You undoubtedly know how to bring a difficulty to gentle and make it important. More folks need to read this and understand this facet of the story. I cant believe youre not more popular because you undoubtedly have the gift.

  6. Bebeğim tüm taco onu Telsev bir yük pornosunu izle.
    300.000+ videoluk porno arşivi ile hizmetinizdeyiz,
    kaliteli porno seyretme adresiniz. 7 Bebeğim Damızlık Fav Porno Onun Yükü Onun Hamle Olur.
    Yaptımda O boşaldığında ben de gelmek üzereydim.
    Sütyen ve külot giymeden.

  7. Spurenelemente spielen eine zentrale Rolle im Haarstoffwechsel und
    somit auch, wenn die Ernährung Haarausfall vorbeugen soll.
    Möglicherweise liegt beim kreisrunden Haarausfall (Alopecia areata) ein Zinkmangel vor.

    Zink ist ein elementarer Kofaktor.

  8. انہوں نے بتایا کہ وہ کلون شدہ انسانی جین
    کے ذریعے دو سو خواتین کو مائیں بنائیں
    گے۔. واضح رہے کہ اس سےپیشتر اٹلی کےایک
    سائنس دان نے گزشتہ سال جولائی میں اعلان کیاتھا کہ
    وہ کلوننگ کے ذریعے انسان پیدا کرنے کے ایک منصوبے پر کام
    کر.

  9. Fantastic items from you, man. I have take into account your
    stuff prior to and you are simply too excellent. I actually like what you have bought right here, really like what you’re saying and the way in which
    by which you assert it. You make it enjoyable and you still take care
    of to keep it wise. I can not wait to read far more from you.
    That is actually a great website.

  10. Kaşar Asyalı kaşar elde oyuncak bir erkek delisi gibi sikildi Asyalı Sikiş HD Gören her erkeğin arzulayacağı bir hatun yani, ama
    müzik rahatlamak hayatımız nasıl olur bu durumda.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.

Reducere de 30% la prima descărcare?

X
0
    0
    Coș
    Coșul este golMagazin